Організація: ГО «СД Платформа»

Проєкт: «Забезпечення демократизації в Україні шляхом зміцнення соціальної демократії та політичної участі»

Підтримка: Olof Palme International Center (Швеція)

Громадська організація «СД Платформа» запрошує зареєстрованих постачальників взяти участь у тендері на закупівлю та постачання двох портативних комп'ютерів (ноутбуків).

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Забезпечення демократизації в Україні шляхом зміцнення соціальної демократії та політичної участі», що реалізується за підтримки Olof Palme International Center, з метою технічного забезпечення організаційної, навчальної, аналітичної та комунікаційної діяльності проєктної команди.

1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ

Предмет закупівлі: портативні комп'ютери (ноутбуки).
Загальна кількість: 2 шт.
Орієнтовна модель: Apple MacBook Pro 14″ M5, 24 GB RAM, 1 TB SSD, Silver або еквівалент.
Місце постачання: м. Київ, за адресою, погодженою із Замовником.
Строк постачання: до 10 грудня 2026 року включно.
Усі витрати, пов'язані з доставкою, пакуванням, транспортуванням та комплектацією обладнання, мають бути включені до загальної вартості тендерної пропозиції.

2. ВИМОГИ ДО ТОВАРУ

До закупівлі пропонуються нові ноутбуки, що відповідають таким технічним характеристикам:


Додаткові вимоги:

• Обладнання повинно бути новим, оригінальним, таким, що не перебувало у використанні та не було відновлене.
• Постачальник має забезпечити гарантійне обслуговування на території України.
• До вартості повинні входити необхідні кабелі та сумісні адаптери живлення.
• Обладнання не повинно мати активаційних чи корпоративних блокувань.
• Постачальник має надати документи, необхідні для приймання товару, гарантійного обслуговування та бухгалтерського обліку.

Учасники можуть пропонувати еквівалентне обладнання за умови документального підтвердження відповідності технічним і функціональним потребам Замовника.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ

До участі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, зареєстровані відповідно до законодавства України, які мають можливість забезпечити постачання відповідного обладнання.

Учасники повинні надати достовірну інформацію про запропоновані товари, їхню наявність, гарантійні умови та строки постачання.

4. ВИМОГИ ДО ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Учасники мають подати дві окремі пропозиції: технічну та фінансову.

Додаток № 1 — Технічна пропозиція

Має містити:

• найменування виробника та повну модель ноутбука;
• технічні характеристики запропонованого обладнання;
• підтвердження відповідності встановленим вимогам;
• інформацію про комплектацію та новий стан товару;
• умови гарантійного обслуговування;
• інформацію про наявність двох одиниць товару;
• гарантовані строки доставки;
• обґрунтування еквівалентності, якщо запропоновано іншу модель.

Додаток № 2 — Фінансова пропозиція

Має містити:

• вартість одного ноутбука;
• загальну вартість двох ноутбуків у гривнях;
• інформацію про включення ПДВ або застосування режиму без ПДВ;
• підтвердження включення всіх витрат на доставку та комплектацію;
• запропоновані умови оплати;
• строк дії комерційної пропозиції.

Реєстраційні документи учасника

До тендерної пропозиції необхідно додати:

1. Витяг або виписку з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
2. Інформацію про податковий статус учасника.
3. Банківські реквізити.
4. Контактні дані відповідальної особи.
5. Документи, що підтверджують повноваження підписанта (за необхідності).

5. ОЦІНЮВАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

До оцінювання допускаються пропозиції, які відповідають обов'язковим технічним вимогам та вимогам до складу документів.

Оцінювання проводитиметься за такими критеріями:


ГО «СД Платформа» здійснює відбір на основі принципів прозорості, добросовісної конкуренції, рівного ставлення до учасників та ефективного використання коштів.

6. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Кінцевий термін подання пропозицій: 17 листопада 2026 року до 17:00 за київським часом.
Електронна адреса для подання: sdplatforma@gmail.com

У темі електронного листа обов'язково зазначити:
«Тендер №2026/11-01: Ноутбуки — [Назва учасника]».

Технічну та фінансову пропозиції необхідно подати окремими файлами за встановленими формами.

До тендерної документації додаються:

• Додаток № 1 — Технічна пропозиція.
• Додаток № 2 — Фінансова пропозиція.

7. УМОВИ ЗМІН, ПРОДОВЖЕННЯ СТРОКУ ПОДАННЯ ТА ЕТИЧНІ ВИМОГИ

ГО «СД Платформа» залишає за собою право продовжити строк подання тендерних пропозицій або внести зміни до тендерної документації.

Інформація про відповідні зміни буде оприлюднена через ті самі канали, що й початкове оголошення, із забезпеченням рівного доступу до неї для всіх потенційних учасників.

ГО «СД Платформа» дотримується принципу нульової толерантності до корупції, шахрайства, зловживань, дискримінації та будь-яких форм неетичної поведінки.

Учасникам тендеру заборонено пропонувати подарунки, винагороди або інші неправомірні переваги представникам Організації.

Учасники також зобов'язані повідомляти про будь-які потенційні конфлікти інтересів, що можуть вплинути на об'єктивність процедури відбору.

У разі виникнення підозр щодо можливих неправомірних дій під час подання, оцінювання пропозицій або укладання договору учасники можуть звернутися через такі канали:

Email: complaint@sdplatform.org.ua
Телефон: 050 333 14 29

Організація забезпечує конфіденційний та неупереджений розгляд звернень відповідно до встановлених процедур.

Дякуємо за зацікавленість та запрошуємо до участі в тендері!